Le suivi des échéances réglementaires

Le parc de Berger Location se compose d'une grande variété de véhicules, de tout tonnage, aux carrosseries multiples et munis d'équipements spécifiques en fonction des besoins des clients.

Ces spécificités techniques sont régies par des réglementations poussées, aussi, de nombreuses vérifications périodiques se doivent d'être réalisées en fonction de la nature des véhicules et des équipements dont ils sont pourvus.

Pour ne citer que les plus fréquentes, on recense les contrôles techniques (visite dite "Mines" pour les poids-lourds), le contrôle des équipements de levage (hayons, nacelles, grues, bras hydrauliques …), l'étalonnage du chrono tachygraphe et du limiteur de vitesse, les visites sanitaires aux services vétérinaires pour les véhicules frigorifiques, le contrôle des extincteurs, les épreuves des citernes et des flexibles…

Berger Location suit ces échéances, en fonction de leur périodicité, au moyen d'un progiciel, qui permet de connaître toutes les échéances réglementaires relatives à chacun des véhicules mais, également, pour une période déterminée, de sélectionner l'ensemble des visites à échéances, tous véhicules confondus.

C'est cette deuxième solution qui est mise en œuvre chez Berger Location pour assurer la réalisation à bonne date de ces différentes vérifications : chaque début de mois, des listings sont édités en fonction des échéances à venir.

Le service exploitation prend alors les différents rendez-vous auprès des organismes extérieurs habilités à réaliser les visites nécessaires, en concertation avec les clients utilisateurs pour garantir la disponibilité des véhicules.

Selon les exigences du système qualité, sécurité environnement, certifié ISO 9001 et ISO 14001, pour chaque visite effectuée, une preuve de réalisation est systématiquement collectée et archivée au dossier du véhicule, avant que l'informatique ne soit mise à jour.

Un indicateur dédié au suivi des échéances réglementaires est édité tous les quinze jours et permet de s'assurer que l'ensemble des vérifications programmées a bien été réalisé.